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2014년도 제5회 이사회

Date
***-****-****
Vanue
83타워 바이애슐리
<(사)한국아시아릭스 2014년도 제5회 국내조직위원회/이사회>
 
▣ 조직위원회 개요
○ 일 시 : 2014년 9월 4일 (목) 17:30 ~ 22:00
○ 장 소 : 83타워 바이애슐리
○ 참석자 (11명)
- DGIST : 이공래 회장, 조성표 교수, 윤진효 박사, 김나리 간사, 양미영 간사
- 외  부 : 김요한 이사, 김장현 부회장, 정희정 팀장(대구컨벤션뷰로), 김태운 교수(계명대), 김윤희 과장(덱스코), 사공경 주임(덱스코), 정슬기 사원(덱스코)
○ 심의의안
● 제1호 국제학술대회 홍보 방안 논의
● 제2호 특별세션 구성 논의
● 제3호 차기 학술세미나 개최 논의

▣ 회의결과 (요지)
○ 보고 안건 (2건): 원안대로 접수함
    ① 홍보현황
     · 등록 홍보 브로우셔 온/ 오프라인 발송
      - 기경학회 회원 약 1,000명 PDF 8/1(금) 배포 완료
      - 국내조직위원회, 유관학회 50곳, 유관대학 100곳, 주요 인사 등 8월 2째 주 발송 완료
     · 국내조직위원회 등록 독려 완료
     · 유관학회 참석 홍보
      - 경영관련학회 통합학술대회(8/18~20, 호텔 인터불고 만촌) 200부 홍보
      - 기술경영학회 썸머스쿨(8/22~23, 인천 송도) 200부 홍보
     · 언론 홍보(예정)
      - DGIST 홍보팀 보도자료 배포: 9/17(1차), 9/25(2차)
      - 대구시(DCVB) 보도자료 배포 예정
    ② 학술 프로그램 현황
     · 총 129편(국내: 59편, 해외: 70편, 총 24개국, 초청연사 및 특별세션 포함)
     · 세부 프로그램 별첨
 
○ 토의안건 (4건)
    ① 학술
     · 전체 행사장 및 회의장 사용 논의
   - 세부 계획(안) 별첨
     ․ 좌장 및 Discussant 섭외 관련 논의
   - 9/25 Student Session 01 : 배종태 교수 25일 참석 불가
   - 9/25 General Session 12 : Naubahar Sharif 학술대회 불참
   - 9/26 General Session 14 : 정우성 교수 26일 오후세션 좌장 가능
                                ⇨ 후보 선정 필요
   - 9/26 General Session 21 : 섭외 필요 ⇨ 정우성 박사
   - Plenary Session A : 김영배 교수 ⇨ 배종태 교수(예비 좌장)
   - Plenary Session B : 논의 필요
   - Plenary Session C : 배종태 교수(박한우 교수 가능 여부 확인 필요)
     ․ Awards Ceremony 관련
   - Asian Innovation Leadership상 문구 및 상패 결정 ⇨ 예시 1안 선정
   - 시상자 논의 필요 ⇨ 이공래 회장
   - Best Student Paper Awards 7인 후보군 검토
     ⇨ 8번 Sahar Kousari 학생을 2번 Shin-Hyung Kang 후보군과 교체
    ② 공식/ 사교
     · Opening Ceremony
   - 환영사 : 신성철 DGIST 초대총장
     ⇨ 김장현 부회장이 초안을 작성하여 전달
   - 축  사 : 윤종록 미래부 차관 ⇨ 권영진 대구시장 변경
   - 식순(안) 보고 및 논의
   - 대구시장 참석 확정(대구컨벤션뷰로 대표이사 좌석 배석 관련 확인)
     ․ Welcoming Reception
   - 사  회 : DGIST 국제협력팀 선문숙 박사
   - 환영사 : DGIST 이공래 교수
   - 축  사 : 신성철 DGIST 초대총장
     ․ 9/25(목) Conference Dinner
   - 패션쇼 진행 ⇨ Dinner전에 진행
   - 장  소 : 대학본부 컨벤션 홀 ⇨ 야외 노벨가든 변경
   - 사  회 : 김장현 부회장
   - 식순(안) 보고 및 논의
     ⇨ 기온차로 인해 패션쇼 시작 및 마무리 시간 앞당기기로 결정
   - 메  뉴 : 뷔페
   - (주)화선 대표 VIP 테이블 배석 ⇨ 배석 결정
   - 무대시안 검토
   - 기  타 ⇨ 시설안전팀에 발전기 사용 협조 재요청
     ․ 9/26(금) Farewell Dinner
   - 장  소 : 야외 노벨가든 ⇨ 대학본부 컨벤션홀 변경
   - 사  회 : STEPI 최지선 박사
   - 식순(안) 보고 및 논의
   - 메  뉴 : 양정식
     ․ 부대행사
   - GOC Meeting
     ⇨ 최대한 짧게 진행 후, 83타워 행사장(와인파티 1시간 30분정도 진행)으로 이동
     참석자 보고
     대구 83타워 행사장 관련 논의
     숙박시설 ⇨ 노보텔로 잠정 변경, 가능 여부에 따라 제2안으로 국제관 사용 예정
   - VIP 런치 관련
     참석 대상 : GOC Meeting 참석자, 초청연사로 제한
                (참석 대상 확인 후, 사전 메일 발송 예정)
    ③ 수송
     ․ 운영 코스 및 변경 스케쥴 논의
    ⇨ 동대구역 진행요원 배치 및 안내용 입간판 별도 설치 예정
    ④ 기타
     ․ 안내책자 ⇨ 패션쇼 정보 첨가
     ․ 윤종용 DGIST 이사장 소속 영문명 ⇨ Chairman of the board 기입
     ․ 홈페이지 등록 ⇨ 25일까지 연장 및 홈페이지 내 등록 마감일자 공고 삭제
     ․ VIP 영접 ⇨ VIP, 동행 비서 명단 및 도착 시간 정보 조사
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No. Title Date Vanue
공지 2017년 제2회 이사회 (The 2nd Board Meeting 201… 2017.11.24 보리보리(서울광역시 명륜동 소재)
17 2017년 제1회 이사회 (The 1st Board Meeting 201… 2017.05.12 DGIST
16 2017년 정기총회 (Annual Meeting 2017) 2017. 2. 23 대구경북디자인센터(DGDC)
15 2016년 제2회 이사회 (The 2nd Board Meeting 201… 2016.12.08 DGIST
14 2016년 제1회 이사회 (The 1st Board Meeting 201… 2016. 4. 29. DGIST
13 2016년 정기총회 (Annual Meeting 2016) 2016. 2. 29. 대구콘텐츠코리아랩 (Daegu Content Korea Lab)
12 2015년도 제2회 이사회 2015년 12월 14일 (월) 미담 (대구 진천동 소재)
11 2015년도 제1회 이사회 2015년 5월 29일 (금) DGIST 아젤리아라운지
10 2015년 정기총회 2015년 2월 4일 (수) DGIST 학술정보관 312호
9 2014년도 제6회 이사회 2014년 12월 17일 (수) 레스토랑 수성
현재글 2014년도 제5회 이사회 2014년 9월 4일 (목) 83타워 바이애슐리
7 2014년도 제4회 이사회 2014년 7월 29일 (화) 레스토랑 수성
6 2014년도 제3회 이사회 2014년 5월 28일 (수) DGIST 컨실리언스홀 L28
5 2014년도 제2회 이사회 2014년 4월 4일 (금) 미담 (대구 달서구 진천동 소재)
4 2014년도 제1회 이사회 2014년 2월 27일 (목) 미담 (대구 달서구 진천동 소재)
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